این شرایط و مقررات در تمامی خدمات ارائه شده توسط مدرسه پژوهش یابش با نگاهی به استاندارد بین المللی تهیه و تدوین شده است. بنابراین پیش از ثبت سفارش ها لطفا به دقت آن را مطالعه فرمایید.

| با دقت مطالعه کنید |

پیشگفتار

​– این متن به منظور جلوگیری از بروز هرگونه اختلاف و سوء برداشت تدوین شده است و در مواقع اختلاف سندی برای حل اختلاف به شمار می رود.
– این صفحه و تمامی ایمیل های ارسالی حاوی درخواست مشتریان، شرایط ذکر شده در فرم پیش فاکتور یا قرارداد ارسالی در صورتیکه مورد تأیید مدرسۀ یابش باشد دارای اعتبار است.
– این واحد اینترنتی تحت عنوان «مدرسه پژوهش روشنگران یابش» یک کارگروه دانشجویی است که تابع قوانین و مقررات ایران فعالیت می کند و به هیچ عنوان از سفارش های غیر قانونی و خارج از اخلاق پژوهش پشتیبانی نمی کند.​​​​​​​
– قرارداد بین مشتری و مجری زمانی منعقد می‌شود که هزینه خدمات پس از ثبت سفارش پرداخت و صورتحساب امضا شده باشد.

تعریف‌ها

– مشتری یا طرف دوم توافقنامه: فردی که سفارش را ثبت و پرداخت می کند. اعم از افراد حقیقی و حقوقی است.
– مجری یا طرف اول توافقنامه: در این قرارداد مدرسه یابش به عنوان مجری، مسئول انجام پروژه و دریافت هزینه خدمات از مشتری است.
– هزینه خدمات: مبلغی است که بابت ارائه خدمات توسط مجری از سوی مشتری دریافت می شود.
– پروژه: تمامی سرویس ها و خدمات قید شده در متن پیش فاکتور.
– پیش فاکتور: سندی که در آن هزینه و زمان بندی سفارش و روش انجام و سایر شرایط مورد نیاز مشتری تعریف شده است و از طریق ایمیل برای مشتری ارسال شده است.

مسئولیت‌ها

– طرف اول موظف است بر اساس موضوع توافقنامه و طبق زمان بندی ذکر شده خدمات خود را ارائه دهد.
– طرف دوم متعهد است در هر مرحله از انجام سفارش فایل تحویلی را بررسی و تایید کند. بدون شک تاخیر در ملاحظه و تایید فایل سفارش از طرف مشتری در زمان بندی نهایی تحویل سفارش لحاظ خواهد شد. همچنین بی توجهی طرف دوم به محتوای فایل دریافت شده سبب می شود که مراحل بعدی بر اساس روند سابق به جریان بیفتند و در نهایت طرف دوم مسئول هر گونه خطای محاسباتی و روش شناسی در فایل نهایی خواهد بود.
– کلیه هماهنگی ها و ارتباطات طرف دوم و مشاور می­بایست از طریق طرف اول و کارگروه باشد و طرف دوم با انعقاد و امضاء این توافقنامه متعهد می­گردد صرفا با طرف اول این توافقنامه همکاری داشته باشد و از همکاری در خصوص موضوع توافقنامه با سایر اشخاص حقیقی و حقوقی خودداری نماید. در غیر اینصورت طرف اول تعهدی بابت مسائل و مشکلات ناشی از آن نخواهد داشت.
– در صورتی که در صورتحساب عنوان «مشارکت» درج شده باشد، تاریخ تحویل قید شده در صورتحساب بی اعتبار است. در قراردادهای مشارکتی طرف دوم  وظیفه دارد اسناد و پرسشنامه‌ها و داده‌ها را دست کم یک ماه پیش از تحویل به طرف اول ارسال کند و در صورت تاخیر مسئولیت آن با طرف دوم است.
– اطلاعات و اسناد و مدارکی که به منظور اجرای توافقنامه در اختیار طرف اول قرار می گیرد، متعلق به طرف دوم بوده و طرف اول بایستی همواره در حفظ و نگهداری آنها دقت کند و حق استفاده شخصی یا ارائه آن در مجامع یا تسلیم و یا واگذاری جزء یا کل آنها را به غیر ندارد و متعهد است تمامی آنها را در پایان توافقنامه به طرف دوم تسلیم نماید.
– در صورتی که طرف دوم در انجام وظایف خود کم کاری یا کوتاهی داشته باشد (از قبیل عدم انجام به موقع تعهدات مالی، عدم اخذ تاییدیه موضوع، مجله و غیره در ظرف مدتهای مقرر) یا هر گونه اقدامی که در انجام موضوع توافقنامه خللی وارد کند طرف اول حق فسخ توافقنامه را دارد. همچنین عدم اعلام تائیدیه در مهلت های مقرر بمنزله تایید مراحل مزبور می باشد. چنانچه در هر مرحله قبل از اتمام زمان نهايي مشاوره، كار به صورت یکطرفه از سوي طرف دوم لغو شود دستمزد پرداخت شده غیر قابل برگشت است.
– در صورت آماده شدن بخش مقرر طبق جدول زمانبندی (یا زودتر از زمانبندی اولیه)، طرف دوم توافقنامه موظف است طی سه روز تسویه و کار را دریافت نماید، در غیر این صورت کار به صورت یکطرفه فسخ و دستمزد پرداخت شده غیر قابل برگشت است.
– در قرارداد فوری طرف دوم باید پس از دریافت سفارش نهایی بازخورد مربوطه را ظرف مدت ۱۴روز و در قرارداد عادی پس از مدت ۷ روز، جهت رفع نواقص و یا ادامه کار به صورت ایمیل تحویل طرف اول نماید و در صورت تاخیر به مدت توافقنامه اضافه خواهد شد. توافقنامه های شامل مشاوره و استخراج ۷روز می باشد.
​​​​​​​– ​​​​​​​چنانچه طرف دوم پس از دریافت سفارش مربوطه طی هفت روز (از جمله روزهای تعطیل رسمی یا تعطیلات پی در پی مانند نوروز و...) موفق به بررسی و تایید سفارش دریافتی نشود و از مدت هفت روز ضمانت پشتیبانی گذشته باشد، با درخواست مجدد طرف دوم به مدت قرارداد افزوده خواهد شد. همچنین در قراردادهای چند مرحله ای طرف دوم موظف است پس از تحویل هر مرحله طی مدت هفت روز بررسی و تایید نهایی را به طرف اول اعلام کند.
– هرگونه توافق در کنفرانس تلفنی یا مشاوره حضوری بین مشاور و طرف دوم توافقنامه برای تغییر در روند انجام کار فقط زمانی صورت میگیرد که طرف دوم توافقنامه، ایمیل تغییرات توافق شده را برای طرف اول ارسال کرده و مشاور آن را به صورت مکتوب تایید نماید.
–​​​​​​​ طرف اول متعهد به انجام و تحویل سفارش قید شده در صورتحساب است. کلیه سفارش هایی که در تحلیل یا تکمیل آنها به متمم هایی از جمله (تصاویر هوایی، نقشه، مدل سه بعدی، گراف و نمودار و... ) اشاره شده که تهیه آنها نیاز به نرم افزار یا فرایند تحلیل مشخص و مستقل و جداگانه دارد، باید در قرارداد یا صورتحساب به طور مشخص ذکر بشوند. در صورت نادیده گرفتن این تبصره بدون شک مسئولیت انجام آن با طرف اول نیست و در صورت درخواست طرف دوم لازم است برای تکمیل یا تحویل آنها سفارش جداگانه ای ثبت بشود.
​​​​​​​– چنانچه سفارش طرف دوم چند مرحله ای باشد و مسیر محاسباتی سریالی شامل چند نرم افزار مختلف یا فرایند آزمایشگاهی شود، پس از تحویل هر مرحله نیاز به بررسی و تایید طرف دوم است. در صورتی که در پایان کار و تحویل سفارش نهایی، طرف دوم به هرکدام از مراحل نخستین ایرادی وارد کند، حق اعتراض بی اعتبار است.
– طرف دوم (مشتری) موظف است طبق جدول پرداخت هزینه این توافقنامه دستمزد طرف اول (مجری) را در زمان های تعیین شده در توافقنامه پرداخت نماید. در صورت سهل انگاری و تاخیر در پرداخت هزینه های اقساط در زمان تعیین شده مربوط به طرف دوم، طرف اول حق فسخ توافقنامه را داراست. فسخ توافقنامه مانع از وصول هزینه های تعیین شده نیست و مبالغ یاد شده تحت عنوان تخلفات توافقنامه دریافت خواهد گردید.

استخراج مقاله

– مشاوره از محتوای فایل ارسالی طرف دوم توافقنامه (مشتری) می باشد و طرف اول فقط از مطالب موجود در آن مشاوره خواهد داد. انجام اصلاحات علمی به عهده طرف دوم توافقنامه می باشد.
– مشتری تعهد می نماید مجری را از هرگونه ادعای حقوقی محدود به نقض قانون کپی رایت مبری دانسته و کلیه مسئولیت های حقوقی مادی و معنوی ناشی از انجام پروژه توسط مجری خدمات را شخصاً و اصالتاً می پذیرد.
–​​​​​​​ روند نگارش مقالات استخراج شده بر اساس توابع و متغیرهای متن پایان نامه است و طرف اول در خصوص عدم پذیرش یا رفع اصلاحیه های داوران مجلاتی که دانشجو به طور مستقل اقدام به پذیرش اثر در آنها کرده است، به هیچ عنوان تعهدی نخواهد داشت.
– مسئولیت هرگونه تغییر در محتوای پروژه تحویل شده و پیامدها و اثرات مادی و معنوی ناشی از تغییر محتوای پروژه تحویل شده بر عهده مشتری می باشد.
–​​​​​​​ موضوع مقاله ها پیش از انجام پیش نویس و یا بررسی توسط کارشناس باید از جانب دانشجو تایید شده باشد. کارگروه پژوهش به هیچ عنوان هیچ مسئولیتی در قبال عدم مغایرت با نظر استاد راهنما یا داوران، در خصوص انتخاب موضوع نخواهد داشت.
–​​​​​​​ زمان متعارف تعیین شده در استخراج یک مقاله دست کم سی روز است. طرف اول و به دنبال آن کارگروه پژوهش هیچ مسئولیتی در قبال توافق های شفاهی و خارج از صورتحساب، نخواهد داشت.
–​​​​​​​ طرف اول هیچ ضمانتی در خصوص پذیرش مقاله های استخراج شده در ژورنال ها نخواهد داد و پشتیبانی فنی و علمی این کارگروه تنها محدود به سلامت علمی نوشتار بر اساس توافقنامه است.
– طرف اول در ارتباط با محتوای سفارش هیچ گونه بررسی انجام نمی دهد و کلیه مسئولیت های مرتبط با محتوای پروژه نظیر مغایرت با شعائر دینی، اخلاقی و عرفی جامعه، افشای اطلاعات محرمانه اشخاص حقیقی یا حقوقی و هرگونه مطلبی که نشر آن برخلاف قوانین باشد، به عهده مشتری است.

تسلیم مقاله ​​​​​​​

– طرف اول قرارداد (مجری) تنها خدمات مربوط به ارسال مقاله برای مجله را انجام میدهد و تعهدی بابت پذیرش مقاله ندارد. مگر در عنوان قرارداد ذکر شود.
– مجله مورد نظر می تواند توسط طرف دوم معرفی گردد و یا انتخاب مجله را به طرف اول واگذار نماید. مگر در عنوان قرارداد اخذ پذیرش ذکر شده باشد که در این صورت مجله به انتخاب طرف اول می باشد.
– درصورت درخواست اصلاحات محتوایی در مقاله از سمت مجله، این کار بر عهده طرف دوم می باشد.
– درصورتی که مقاله نیاز به ترجمه داشته باشد، هزینه آن باید توسط طرف دوم پرداخت شود و این هزینه غیر قابل برگشت است.

مشاوره پژوهشی

– بازنگری و ویرایش تا ۷ روز پس از تحویل به صورت رایگان و پس از آن با توافق مجدد و دریافت هزینه انجام خواهد شد. زمان مشاوره به میزان حجم اصلاحات و زمانبندی طرف اول توافقنامه بستگی دارد.
– انجام خدمات آزمایشگاهی، داده یابی، تهیه و تحلیل پرسشنامه، نرم افزارهای ویژه و فایل شبیه سازی شامل موضوع این توافقنامه نمی باشد.

پذیرش و چاپ مقاله

– مشاوره پذیرش شامل مشاوره بررسی محتوا، معرفی مجله، ارسال نامه به سردبیر، ارسال، پیگیری پروسه، بررسی تشابه نوشتار و بررسی منابع می باشد.
– تعهد طرف اول در رابطه با مجلات معرفی شده دارا بودن حداقل یکی از ایندکس های معتبر از قبیل WoS، Scopus، PubMed، Elsevier، Science Direct، SJR، JCR، ISC می باشد و همچنین جزء مجلات لیست سیاه وزارتین و دانشگاه نباشد. بدیهی است انتخاب سطح و نوع مجله به انتخاب طرف اول و متناسب با سطح مقاله است.
– در مواردی که موضوع قرارداد ارائه خدمات برای کنفرانس یا همایش باشد، ایندکس مقاله در پایگاه های علمی ذکر شده در بند قبل الزام آور نیست.
– در مواردی که طرف دوم حق اظهارنظر در نوع و سطح مجله را درخواست دارد، در صورت عدم پذیرش مقاله در آن مجله، 50 درصد از هزینه کل قرارداد برای خدمات ارائه شده توسط طرف اول کسر خواهد شد و مابقی مبلغ بازگردانده خواهد شد.
– اگر قبل از اتمام زمان قرارداد طرف دوم درخواست ارسال برای مجله دیگری نماید و این کار تا پایان زمان قرارداد ادامه یابد. بدیهی است در صورت پذیرش در مجله طرف دوم موظف به پرداخت مابقی مبلغ می باشد و در صورت عدم پذیرش همان 50 درصد کسر می گردد.
– پذیرش به انجام دقیق اصلاحات توسط طرف دوم بستگی دارد. همچنیین تاخیر در انجام اصلاحات توسط طرف دوم به زمان توافقنامه اضافه می شود. مگر در مواقعی که انجام اصلاحات در موضوع قرارداد قید گردد و با پرداخت هزینه مربوطه به طرف اول واگذار گردد.
– در صورت عدم پذیرش، درصورتی که طرف دوم خدمات شامل تعداد سابمیت بیشتر را انتخاب کرده باشد طرف اول موظف است در کوتاه ترین زمان برای ژورنال جدید اقدام نماید. این کار تا پایان زمان قرارداد قابل تمدید می باشد. درصورت پایان مدت قرارداد، طرف اول موظف است با کسر هزینه های انجام شده مابقی مبلغ دریافتی را به طرف دوم عودت نماید.
– طرف اول موظف به ارائه خدمات مشاوره سابمیت و پذیرش می باشد و تعهدی مبنی بر ارائه مکاتبات یا «یوزر و پسورد» ندارد. مگر در مواردی که مورد توافق طرفین قرارگرفته و در موضوع قرارداد قید شده باشد.
– طرف اول مسئوليتي در مورد هزینه های احتمالی درخواستی مجله برای مرحله ارسال، پذیرش و چاپ نداشته و كليه ي هزينه ها­ي احتمالی اين مراحل به عهده طرف دوم مي باشد.
– طرف دوم موظف است قبل از مشاوره پذیرش، حداکثر طی سه روز جهت چاپ اعلام آمادگی و کل مبلغ را واریز نماید در غیر اینصورت هزینه ای مسترد نمی شود.
– مبلغ چاپ شامل هزینه مجله، کارمزد انتقال پول و مسئول مکاتبه می باشد. تا زمان واریز نکردن کل مبلغ توافقنامه و چاپ طبق زمانبندی ویراستار مجله، طرف دوم حق دادخواهی نخواهد داشت.
– درصورتیکه هزینه چاپ واریز نگردد طرف اول حق اعلام انصراف از ادامه روند پذیرش و چاپ مقاله را به مجله دارد.
– درصورتیکه پژوهش طرف دوم قبلا در مجله ای دیگر چاپ شده باشد، توافقنامه فسخ و مبلغی برگشت داده نمی شود.
– در مرحله چاپ، کلیه موارد مربوط به اصلاحات ساختاری، برعهده طرف دوم توافقنامه می باشد. مگر اینکه با توافق طرفین و پرداخت هزینه به طرف اول و قید در موضوع قرارداد این موضوع به طرف اول واگذار شده باشد.
– تاريخ چاپ مقالات بستگی به هر مجله متفاوت است و به سرعت عمل ویراستار مجله و توالی چاپ مجله بستگی دارد.
– در مقالاتی که مشاوره پژوهشی و پشتیبانی نگارش توسط طرف اول صورت نگرفته است، طرف دوم توافقنامه موظف است اصلاحات ساختاری و علمی آن را به موقع انجام دهد.

اختلاف و شکایت

– چنانچه طرف دوم توافقنامه از روال انجام کار راضی نباشد باید طرح شکایت خود را از طریق ایمیل به آدرس الکترونیکی gri@meetschool.ir ایراد نماید و طرف اول موظف است طی کمتر از دو هفته پرونده را بررسی نماید. چناچه طرف دوم توافقنامه بدون طرح شکایت از طریق ایمیل به طرف اول مراجعه نماید. تمامی امتیازات حقوقی از وی سلب خواهد شد و حق هیچگونه شکایتی نخواهد داشت و طرف اول می تواند توافقنامه را بدون پرداخت مبلغی فسخ نماید.
– در صورت بروز هر گونه اختلاف موضوع از طریق مذاکره و مصالحه حل و فصل خواهد شد و در صورت عدم حل و فصل از طریق مذاکره موضوع به داور بی طرف ارجاع خواهد شد که نظر داور برای طرفین لازم الاجراست.
– ارتباط طرف دوم توافقنامه با کارگروه خود صرفا از طریق راه های ارتباطی ارائه شده در سایت رسمی طرف اول می باشد.
– مسئولیت ارائه دهنده خدمات در هر شرایط و هر محکمه قانونی، تنها محدود به بازگرداندن مبلغ کل هزینه خدمات به مشتری خواهد بود.

لغو قرارداد​​​​​​​

– طرف دوم توافقنامه یا مشتری موظف است نسبت به انتخاب خدمات مناسب با بودجه و کیفیت مورد انتظار خود اقدام نماید. بدیهی است هیچگونه مسئولیتی بابت انتخاب نادرست مشتری و پیامدهای ناشی از آن بر عهده طرف اول یا مجری خدمات نیست.
– طرف اول توافقنامه یا مجری می تواند طبق صلاحدید خود هر گونه قراردادی را با یک اعلان لغو نماید. این اعلان می تواند به صورت ایمیل، تلفن، پیامک، فکس و… باشد. در صورتی که یک قرارداد از سوی مجری لغو گردد کل مبلغ پروژه به مشتری عودت داده خواهد شد.
– با توافق طرفین، طرف دوم قرارداد یا مشتری می‌تواند با اطلاع‌رسانی از طریق تماس تلفنی یا ارسال ایمیل، هر قراردادی را پیش از شروع کار توسط کارگروه به اختیار خود فسخ کند. 
– در صورتی که ۴۸ ساعت یا بیشتر از زمان توافق گذشته باشد و کار آغاز یا در شرف تحویل باشد، و پس از آن قرارداد توسط مشتری فسخ شود،  35 درصد از کل هزینه به عنوان جریمه فسخ، برای مشتری در نظر گرفته خواهد شد. 
–​​​​​​​ در صورتی که طرف دوم  مبلغی را پرداخت کرده باشد و کار ایشان توسط کارگروه آغاز نشده باشد، ۱۵ درصد از کل هزینه به عنوان جریمه ضبط خواهد شد و مابقی به مشتری بازگردانده خواهد شد.
– طرف دوم یا مشتری پس از تحویل گرفتن سفارش خود تنها در صورت عدم تایید سلامت علمی نوشتار و محرز بودن بیش از ۸۰ درصد مشابهت علمی حق لغو قرارداد خواهد داشت و در این مرحله ۳۰ درصد از کل هزینه به ایشان عودت خواهد شد. اما در صورتی که در خواست مشابهت یابی و اصلاح کنند؛ پس از دریافت فایل اصلاح شده، حق هیچگونه اعتراض یا لغو قرارداد را نخواهد داشت.
– طرف دوم یا مشتری پس از گذشت مدت زمان ۷ روز از تحویل گرفتن سفارش خود به هیچ عنوان و تحت هیچ شرایطی حق اعتراض درباره محتوای علمی یا لغو قرارداد را ندارد. 
– در شرایطی که سفارش تحویل شده به طرف دوم مورد پسند و رضایت ایشان نباشد، و پس از گذراندن دو دوره اصلاحات پشتیبانی طی مدت زمان ۷ روز هنوز نسبت به صحت علمی سفارش خود تردید داشته باشند، نوشتار برای داوری نزد سه داور بی طرف ارسال خواهد شد و پس از بررسی و اعتبار سنجی علمی اگر مجموع نمرات داوران واجد شرایط و بی طرف کمتر از ۵۰ درصد باشد طرف اول موظف به پرداخت ۵۰ درصد کل هزینه و اگر مجموع نمرات کمتر از ۳۰ درصد باشد طرف اول موظف به پرداخت کل هزینه به طرف دوم است.
–​​​​​​​ هزینه درخواست داوری و اعتبارسنجی نوشتار بر عهده طرف دوم است و در صورتی که صحت ادعای ایشان مبنی بر معیوب یا غیرعلمی بودن نوشتار اثبات بشود، طرف اول موظف است کل هزینه دریافتی را به مشتری پرداخت کند.
– در صورت بروز مشکلات پیش بینی نشده و وقوع تاخیر در انجام قرارداد از سوی طرف اول توافقنامه، مشتری می تواند منتظر اتمام کار بماند، در غیر این صورت مبلغ پرداخت شده به او برگردانده شده و پروژه به او ارائه نمی شود.
– طرف اول توافقنامه مسئولیتی درباره خسارات (مالی، جانی و…) ناشی از تاخیر در انجام قرارداد نخواهد داشت.
– طرف اول توافقنامه مسئولیتی در قبال عدم انجام تعهدات خود که در نتیجه مواردی خارج از اختیار نظیر وقوع بلایای طبیعی، شرایط غیرعادی، قطعی کلی شبکه اینترنت و دیتا، خرابی در هاستینگ و… باشد، نخواهد داشت.
– طرف دوم موظف است در حین امضای اینترنتی صورتحساب، به محتوا و زمان بندی نهایی درج شده دقت کافی داشته باشد. در صورتی که به هر دلیلی محتوا و زمان بندی نهایی مورد توافق طرف دوم نباشد به هیچ عنوان نباید صورتحساب را امضا کند و لازم است در اولین فرصت، از طریق راه های ارتباطی شرایط مورد نظر را به طرف اول اعلام کند.
– هنگام امضای صورتحساب، طرف دوم باید دقت داشته باشد در صورت درج جمله «قرارداد مورد تایید است» اضافه کردن هر جمله یا شرطی از سوی طرف دوم هیچ تاثیری در توافق نهایی ثبت شده در صورتحساب نخواهد داشت و به منزله تایید از سوی طرف دوم است و در صورت بروز اختلاف طرف دوم حق هیچگونه اعتراض یا لغو قرارداد را نخواهد داشت. 
– طرف دوم قرارداد موظف است پس از ثبت سفارش در سایت و هماهنگی تلفنی با پشتیبان و پژوهشیار، در بازه های زمانی مختلف سفارش خود را پیگیری کند و از صحت روند انجام کار آگاهی پیدا کند. در صورت بی توجهی و در فرایند سفارش های مشارکتی مسئولیت هر گونه کوتاهی و خطا با طرف دوم توافقنامه خواهد بود.
​​​​​​​– در سفارش های مشارکتی، یا فوری که در آن به طور مشخص در صورتحساب واژۀ «مشارکت» و «فوری» درج شده است، زمان تحویل تقریبی است و این به معنی نسبی بودن زمان بندی تحویل است. طرف دوم قرارداد موظف است برای پیشرفت مراحل کار خود با کارگروه طرف اول مشارکت کند. در غیر این صورت طرف دوم حق هرگونه اعتراض و شکایت و یا لغو قرارداد را نخواهند داشت و لازم است تا حصول نتیجۀ نهایی و تحویل کار بر اساس زمان بندی مجدد تعیین شده توسط کارگروه منتظر بماند.
– طرف دوم قرارداد موظف است قوانین سایت را پیش از ثبت سفارش مطالعه کند، هم چنین ممکن است این قوانین در فواصل زمانی مختلف توسط طرف اول قرارداد به روزرسانی شوند و مسئولیت آگاهی از آن بر عهده طرف دوم است و مدرسه یابش در این خصوص هیچ مسئولیتی نخواهد داشت.